Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Kiinteistöhallinnon Assistentti

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kiinteistöhallinnon assistenttia liittymään asiakkaamme kiinteistöhallinnon tiimiin. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana kiinteistöhallinnan arkea, tukien kiinteistöpäälliköitä ja muuta henkilöstöä hallinnollisissa tehtävissä, asiakaspalvelussa ja dokumentaation hallinnassa. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Olet oma-aloitteinen ja osaat priorisoida tehtäviäsi tehokkaasti. Sinulla on hyvät viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi, ja hallitset yleisimmät toimisto-ohjelmat. Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa vuokrasopimusten ja muiden asiakirjojen käsittely, asiakastietojen ylläpito, kokousjärjestelyt, raporttien laatiminen sekä yhteydenpito vuokralaisten, huoltoyhtiöiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Lisäksi osallistut kiinteistöjen kunnossapidon ja huoltojen koordinointiin sekä taloushallinnon tukitehtäviin, kuten laskujen tarkistamiseen ja budjettiseurantaan. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi kiinteistöhallinnon alalla. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin ja mahdollisuuden vaikuttaa työsi sisältöön. Työpaikka sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varrella ja työskentelyssä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön. Jos olet kiinnostunut kiinteistöalasta ja haluat kehittyä hallinnollisissa tehtävissä, tämä voi olla juuri oikea tilaisuus sinulle!

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Vuokrasopimusten ja muiden asiakirjojen käsittely
  • Asiakastietojen ylläpito ja päivitys
  • Kokousten ja tapaamisten järjestäminen
  • Raporttien ja esitysten laatiminen
  • Yhteydenpito vuokralaisten ja sidosryhmien kanssa
  • Huolto- ja kunnossapitotoimien koordinointi
  • Laskujen tarkistaminen ja talousdokumenttien käsittely
  • Budjettiseurannan tukeminen
  • Toimistotarvikkeiden ja -resurssien hallinta
  • Yleinen hallinnollinen tuki kiinteistöpäälliköille

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
  • Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
  • Hyvät IT-taidot (MS Office, erityisesti Excel)
  • Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
  • Hyvä suomen ja englannin kielen taito
  • Tarkkuus ja huolellisuus dokumenttien käsittelyssä
  • Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
  • Kokemus kiinteistöalalta katsotaan eduksi
  • Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
  • Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
  • Oletko työskennellyt aiemmin kiinteistöalalla?
  • Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
  • Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut asiakaspalvelutilanteen onnistuneesti.
  • Miten varmistat dokumenttien tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
  • Miten suhtaudut tiimityöhön ja yhteistyöhön eri sidosryhmien kanssa?
  • Mitä ohjelmistoja osaat käyttää sujuvasti?
  • Miten kehittäisit kiinteistöhallinnon prosesseja?
  • Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?